Het gemeentebestuur vindt het belangrijk dat inwoners kunnen participeren aan voldoende culturele en sportieve evenementen in de eigen gemeente. Dergelijke evenementen worden niet enkel georganiseerd door de gemeentediensten en erkende verenigingen, maar eveneens door niet-erkende verenigingen, instellingen en private personen. Het is goed als ook deze organisatoren de kans krijgen om via de gemeentelijke infohouders de evenementen te promoten.
Zowel de gemeentelijke jeugd-, sport- als cultuurraad geven een positief advies over de voorgestelde wijzigingen en vragen om extra toe te zien op het naleven van de termijnen die worden opgenomen in het reglement. Aan de gemeentediensten en de gebruikers zal extra aandacht gevraagd worden voor het naleven van de regels.
De extra voorwaarden, gevraagd door de gemeentelijke cultuurraad i.v.m. vaak-voorkomende activiteiten en eventuele voorrangsregels kunnen later nog overwogen worden bij de bespreking van toekomstige reglementswijzigingen indien er zich effectief geregeld problemen zouden voordoen. Momenteel is het niet nodig om deze extra bepalingen toe te voegen.
De vraag van de gemeentelijke cultuurraad om de infohouders grondig op te knappen, werd reeds doorgegeven aan de gemeentelijke technische diensten.
Het gemeenteraadsbesluit van 6 november 2017 waarbij het gebruiksreglement van de gemeentelijke infohouders wordt vastgesteld.
Het advies van 27 mei 2024 van de gemeentelijke cultuurraad i.v.m. het gebruiksreglement van de gemeentelijke infohouders.
Het advies van 28 mei 2024 van de gemeentelijke sportraad i.v.m. het gebruiksreglement van de gemeentelijke infohouders.
Het advies van 25 juni 2024 van de gemeentelijke jeugdraad i.v.m. het gebruiksreglement van de gemeentelijke infohouders.
De richtlijnen voor het aanbrengen van infoborden in de gemeentelijke infohouders naast de openbare weg worden aangepast als volgt: