2022_GR_00124 - Toelagen seniorenverenigingen: aanpassing reglement - Goedkeuring

Het gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2022 waarbij het reglement van de toelagen aan lokale seniorenverenigingen werd vastgesteld, wordt ingetrokken en het reglement wordt opnieuw vastgesteld als volgt.

Binnen de perken van de kredieten in het gemeentebudget verleent de gemeente Ravels aan de door het college van burgemeester en schepenen erkende seniorenverenigingen (die ten minste 1 jaar actief zijn in Ravels) subsidies volgens de normen en voorwaarden hierna beschreven.

Men kan erkend worden als Ravelse seniorenvereniging als:

• men voldoet aan de definitie van seniorenwerk, namelijk: groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor en door senioren vanaf de leeftijd van 55 jaar die daaraan deelnemen op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door hetzij particuliere seniorenverenigingen of door gemeentelijke of provinciale besturen;
• men werkzaam is binnen de gemeente Ravels. Voor senioren betekent dit minimum 4 activiteiten per jaar organiseren op het grondgebied van Ravels;
• men zich tot doel stelt seniorenwerk –vanaf de leeftijd van 55 jaar- binnen de gemeente Ravels uit te dragen;
• men geen onderafdeling is van een reeds door het college van burgemeester en schepenen erkende plaatselijke afdeling.

Het globale krediet voor de toelagen aan Ravelse seniorenverenigingen wordt als volgt verdeeld onder de verschillende hoofdstukken:

• hoofdstuk 1: basissubsidie (2 650,00 EUR) 
• hoofdstuk 2: activiteitensubsidie (3 100,00 EUR)
• hoofdstuk 3: seniorenraad (250,00 EUR)
• hoofdstuk 4: OKRA Weelde-Centrum (450,00 EUR).

Basissubsidie

De beschikbare basissubsidies worden verdeeld op grond van een puntenstelsel. Het totaal beschikbare bedrag aan basissubsidies wordt gedeeld door het aantal punten dat alle seniorenverenigingen samen behalen. Dat geeft als resultaat een geldwaarde per punt. Het bedrag per aanvrager wordt dan berekend door het aantal behaalde punten te vermenigvuldigen met de geldwaarde per punt.

De puntenverdeling gebeurt op basis van de volgende criteria:

• het bestuur van de vereniging bestaat uit minimaal 3 verschillende personen die de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester uitoefenen (10 punten)
• het bestuur van de vereniging organiseert per jaar minimaal 4 bestuursvergaderingen (10 punten)
• de vereniging organiseert minimaal 1 algemene ledenvergadering per jaar waarop alle aangesloten leden uitgenodigd worden en waar minimaal het jaarverslag en het financieel verslag van het afgelopen werkingsjaar besproken worden (10 punten)
• de vereniging heeft recht op:
• 0,20 punten per aangesloten lid (van 1 tot 100 leden)
• 0,10 punten per aangesloten lid (vanaf 101 leden)
  tot een maximum van 45 punten per vereniging.
• de vereniging is aangesloten bij een overkoepelende organisatie en betaalt hiervoor lidgeld (10 punten)
• de vereniging heeft een verzekering “burgerlijke aansprakelijkheid” afgesloten voor alle aangesloten leden (10 punten)
• de vereniging heeft een verzekering “lichamelijke ongevallen” of sportongevallen afgesloten voor alle aangesloten leden (10 punten)
• de vereniging neemt deel aan de vergaderingen van de seniorenraad (2 punten per vergadering waarop een vertegenwoordiger aanwezig is)
• de vereniging zet actief in op communiceren met en informeren van de leden (15 punten).

De subsidieaanvraag moet de volgende stukken bevatten en moet schriftelijk of digitaal aangeleverd worden:

• de verslagen van minimaal 4 bestuursvergaderingen
• het verslag van minimaal 1 algemene vergadering waarop het jaar- en financieel verslag besproken werden. Een bewijs van de ontlasting/kwijting van de penningmeester moet eveneens bijgevoegd worden.
• de nodige bewijsstukken waaruit blijkt dat de vereniging is aangesloten bij een koepelorganisatie en dat een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid/lichamelijke ongevallen of sportongevallen werd afgesloten voor haar leden.

Activiteitensubsidie

De beschikbare activiteitensubsidies worden verdeeld op grond van een puntenstelsel. Het totaal beschikbare bedrag aan activiteitensubsidies wordt gedeeld door het aantal punten dat alle seniorenverenigingen samen behalen. Dat geeft als resultaat een geldwaarde per punt. Het bedrag per aanvrager wordt dan berekend door het aantal behaalde punten te vermenigvuldigen met de geldwaarde per punt.

De puntenverdeling gebeurt op basis van de volgende criteria:

• vormingsactiviteiten: een activiteit die als doel heeft het overbrengen van kennis of vaardigheden die begeleid wordt door een inleider of spreker (spreekbeurten, infodagen, lessenreeksen ...) die handelen over onderwerpen die de doelstellingen van de seniorenverenigingen rechtstreeks aanbelangen met als doel eigen leden te informeren:
  10  punten per activiteit/lessenreeks (max. 100 punten)
• culturele activiteiten (optredens, podiumactiviteiten, hobbytentoonstellingen ...) :10 punten per activiteit/tentoonstelling (max. 100 punten)
• wederkerende sportactiviteiten: 35 punten per sporttak (max. 210 punten)
• uitstappen en reizen: 10 punten per reis of uitstap (max. 100 punten)
• feestelijkheden (kerstfeest, paasfeest, jaarlijks ledenfeest ...): 10 punten per festiviteit (max. 50 punten)
• andere ontmoetingsactiviteiten: 10 punten per activiteit (max. 100 punten).

De subsidieaanvraag moet de volgende stukken bevatten:

• een opsomming van de activiteiten waarvoor activiteitensubsidies worden aangevraagd, opgesplitst per categorie
• de nodige bewijsstukken van minimaal 10 verschillende activiteiten uit de verschillende categorieën waaruit blijkt dat deze activiteiten, sportactiviteiten, feestelijkheden, reizen of andere ontmoetingsactiviteiten georganiseerd werden (folders, flyers, nieuwsbrieven ...).

Gemeentelijke seniorenraad

Een gemeentelijke subsidie van 250,00 EUR zal jaarlijks als werkingssubsidie worden toegekend aan de gemeentelijke seniorenraad om deze toe te laten zijn adviserende, coördinerende, stimulerende en organiserende taak te vervullen.

OKRA Weelde-Centrum

Een gemeentelijke subsidie van 450,00 EUR zal jaarlijks als extra activiteitensubsidie worden toegekend aan OKRA Weelde-Centrum als tussenkomst in de uitzonderlijke kosten die gemaakt worden voor de biljartactiviteiten van de vereniging.

Erkende seniorenverenigingen die via de toepassing van andere reglementen sport- of cultuursubsidies van het gemeentebestuur ontvangen, kunnen geen aanspraak maken op subsidiëring via de toepassing van dit reglement.

Een werkingsjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Alle subsidieaanvragen hebben betrekking op het vorige werkingsjaar. Alle subsidieaanvragen dienen uiterlijk op 15 september bezorgd te worden aan het gemeentebestuur via de daarvoor bestemde aanvraagformulieren en gestaafd door de nodige bewijsstukken. Deze kunnen schriftelijk of digitaal aangeleverd worden.

Na toekenning door het college van burgemeester en schepenen worden de subsidies uitbetaald vóór 31 december.

De gemeentelijke seniorenraad treedt op als adviesorgaan voor de verdeling van de subsidies. Laattijdige aanvragen worden niet aanvaard, tenzij het gemeentebestuur een uitzondering toestaat.

De subsidieaanvrager aanvaardt de controle van het gemeentebestuur i.v.m. dit reglement. Bij niet-naleving van de voorwaarden die worden opgelegd in dit reglement kan het college van burgemeester en schepenen besluiten de aangevraagde subsidie niet uit te keren.

Indien onjuiste gegevens aanleiding gaven tot toekenning van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen.

Dit reglement treedt in werking vanaf het werkingsjaar 2021-2022.