De voorgestelde wijzigingen zorgen voor een vereenvoudiging van de aanvraagprocedure. Bovendien wordt er meer rekening gehouden met de budgetverdeling in functie van de noden van de jeugdverenigingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2014 waarbij het reglement van de infrastructuursubsidies aan lokale jeugdwerkinitiatieven werd vastgesteld.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2014 waarbij het reglement van de toelagen ledenvervoer jeugdwerkinitiatieven werd vastgesteld.
Het gemeenteraadsbesluit van 12 juni 2017 waarbij het reglement van de toelagen aan lokale jeugdwerkinitiatieven en toelagereglement ondersteuning jeugdhuizen en ontmoetingsplaatsen werd vastgesteld.
Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2020 waarbij het reglement van de toelagen van ophaling restafval voor erkende jeugdverenigingen werd vastgesteld.
Het advies van 29 mei 2021 van de gemeentelijke jeugdraad i.v.m. het reglement van de toelagen aan lokale jeugdwerkinitiatieven.
De gemeenteraadsbesluiten waarbij de toelagen infrastructuur jeugdwerkinitiatieven (GR 30.06.2014), toelage ledenvervoer jeugdwerkinitiatieven (GR 30.06.2014) en toelage jeugd 2021 ophaling restafval erkende jeugdverenigingen (GR 14.12.2020) worden ingetrokken en het reglement wordt opnieuw vastgesteld als volgt.
Onder “jeugdwerkinitiatief” wordt verstaan: elke vereniging, organisatie of instelling die aan de volgende voorwaarden voldoet.
1. Het jeugdwerkinitiatief moet behoren tot het jeugdwerk en minimaal één van de volgende functies op zich nemen:
Behoren niet tot het jeugdwerk: initiatieven met betrekking tot:
2. Het jeugdwerkinitiatief moet voldoen aan de volgende omschrijving:
“groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door particuliere jeugdverenigingen, of door gemeentelijke of provinciale openbare besturen”.
3. De werking moet hoofdzakelijk op het grondgebied van de gemeente Ravels doorgaan en moet zich hoofdzakelijk richten tot de Ravelse kinderen en jongeren.
4. Het jeugdwerkinitiatief moet onafhankelijk van een eventuele overkoepelende vereniging functioneren en moet over een bestuur beschikken waarvan het merendeel van de bestuursleden de leeftijd van 25 jaar nog niet bereikt heeft.
De subsidies worden opgesplitst in volgende hoofdstukken:
Indien het voorziene budget per hoofdstuk niet volstaat, worden de subsidies per hoofdstuk evenredig verdeeld naargelang de grootte van de aanvragen, tenzij anders vermeld.
De gemeentelijke jeugdraad is het adviesorgaan voor de verdeling van de subsidies. Laattijdige aanvragen worden niet aanvaard, tenzij het college van burgemeester en schepenen een uitzondering toestaat. In geval van twijfel is het standpunt van de gemeentelijke jeugdraad doorslaggevend.
Bij niet-naleving van de voorwaarden in dit reglement kan het college van burgemeester en schepenen besluiten de aangevraagde subsidie niet uit te keren of het uitgekeerde bedrag terug te vorderen.
Een werkingsjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Alle subsidieaanvragen hebben betrekking op het vorige werkingsjaar. Alle subsidieaanvragen dienen uiterlijk op 15 september ingediend te worden op de gemeentelijke jeugddienst. Na toekenning door het college van burgemeester en schepenen worden de subsidies uitbetaald vóór 31 december.
Dit reglement treedt in werking vanaf het werkingsjaar 2021-2022.
Krediet ondersteuning gemeentelijke jeugdraad
Een gemeentelijke subsidie van 1 500,00 EUR zal jaarlijks als werkingssubsidie worden toegekend aan de gemeentelijke jeugdraad.
De gemeentelijke jeugdraad komt eveneens in aanmerking voor cultuursubsidies, projectsubsidies en kadervormingssubsidies.
Krediet ondersteuning jeugdhuizen en ontmoetingsplaatsen
Jeugdhuizen en ontmoetingsplaatsen die voldoen aan de erkenningsvoorwaarden zoals deze vastgesteld in het reglement inzake ondersteuning van jeugdhuizen en ontmoetingsplaatsen, komen in aanmerking voor cultuursubsidies, projectsubsidies, transportsubsidies en kadervormingssubsidies.
Werkingssubsidies voor jeugdhuizen en ontmoetingsplaatsen worden toegekend via het reglement inzake ondersteuning van jeugdhuizen en ontmoetingsplaatsen.
Werkingssubsidies
De beschikbare werkingstoelagen worden verdeeld aan de hand van een puntenstelsel. Aan elk punt wordt een geldwaarde gekoppeld. Het bedrag per aanvrager wordt berekend door het aantal punten te vermenigvuldigen met de geldwaarde per punt.
De puntenverdeling gebeurt op basis van de volgende criteria:
De attesten opgesomd kunnen niet cumulatief worden beloond. Mag per leider jaarlijks ingediend worden.
De subsidieaanvraag moet de volgende bewijsstukken bevatten:
De gemeentelijke jeugdraad, jeugdhuizen en ontmoetingsplaatsen komen niet in aanmerking voor de werkingssubsidies zoals bedoeld in artikel 7 van dit reglement.
Kampsubsidies
Elk jeugdwerkinitiatief dat voor zijn leden een kamp organiseert van minimum 5 dagen, kan een kampsubsidie krijgen voor:
Kosten voor activiteiten tijdens het kamp komen niet in aanmerking voor kampsubsidies.
De subsidieaanvraag moet de volgende bewijsstukken bevatten:
Projectsubsidies
Het gemeentebestuur verleent projectsubsidies aan:
De activiteit:
Eenzelfde project kan maximum 2 x na elkaar gesubsidieerd worden.
Een project dat reeds cultuursubsidies ontvangt, heeft geen recht meer op projectsubsidies.
De subsidieaanvraag dient de volgende bewijsstukken te bevatten:
Cultuursubsidies
Deze subsidie wordt toegekend aan erkende jeugdwerkinitiatieven die een culturele manifestatie organiseren of die met hun leden een culturele manifestatie bezoeken
De cultuursubsidies worden opgedeeld in twee categorieën.
Om in aanmerking te komen voor cultuursubsidies categorie A moet de georganiseerde manifestatie aan de volgende voorwaarden voldoen:
Indien er overschot is, kunnen subsidies categorie B toegekend worden.
Om in aanmerking te komen voor cultuursubsidies categorie B moet de georganiseerde manifestatie aan de volgende voorwaarden voldoen:
De gemeente subsidieert het honorarium en de reiskosten van de ingehuurde artiesten, technische kosten, zaalhuur, publiciteit, SABAM, verzekering, voeding en drank voor de artiesten. Bij bezoek aan een culturele manifestatie subsidieert de gemeente de toegangstickets.
De subsidieaanvraag dient de volgende stukken te bevatten:
Vormingssubsidies
1. Kadervormingssubsidies
Om in aanmerking te komen voor kadervormingssubsidies, dienen volgende voorwaarden vervuld te zijn:
a. voorwaarden betreffende de deelnemer:
b. voorwaarden betreffende de cursus
De gemeentelijke tussenkomst bedraagt maximum 16,00 EUR per cursusdag. Deze subsidie is niet cumuleerbaar met de algemene vormingssubsidie.
De subsidieaanvraag dient de volgende stukken te bevatten:
2. Algemene vormingssubsidies
Om in aanmerking te komen voor algemene vormingssubsidies, dienen de volgende voorwaarden vervuld te zijn:
a. voorwaarden betreffende de deelnemer:
b. voorwaarden betreffende de cursus
De gemeentelijke tussenkomst bedraagt maximum 20,00 EUR per cursusdag. Per jaar mogen maximaal 2 aanvragen per cursist ingediend worden. Deze subsidie is niet cumuleerbaar met de kadervormingssubsidie.
De subsidieaanvraag dient de volgende stukken te bevatten:
Transportsubsidie
Om in aanmerking te komen voor een materiaaltransportsubsidie moet het transport aan volgende criteria voldoen:
De subsidieaanvraag dient de volgende stukken te bevatten:
Infrastructuursubsidies
De volgende aanpassingswerken komen in aanmerking voor deze toelage:
aanpassingen die doorgevoerd worden ter preventie van vandalisme en inbraak komen in aanmerking. Indien mogelijk wordt het advies van de lokale politie bijgevoegd. In geval van twijfel is het advies van de gemeentelijke jeugdraad doorslaggevend.
Toegankelijkheid wordt gemeten aan de hand van de 6 B’s:
Aanpassingen waarvan het jeugdwerkinitiatief toch van oordeel is dat ze de toegankelijkheid van het jeugdlokaal verbeteren, komen eveneens in aanmerking, mits een gunstig advies van de gemeentelijke jeugdraad
aanpassingen die leiden tot en vermindering van het energieverbruik, waterverbruik, e.d. komen in aanmerking. Voorbeelden hiervan zijn: het plaatsen van dubbele beglazing, aanbrengen van extra isolatie, aankoop en plaatsing van zonnepanelen, systematische recuperatie van regenwater, modernisering van verwarmingstoestellen (vb. plaatsing van een thermostaat, vernieuwing van radiotoren,…). In geval van twijfel is het advies van de gemeentelijke jeugdraad doorslaggevend.
Indien het voorziene budget niet volstaat, worden de subsidies verdeeld naargelang de categorie waartoe de aanpassingen behoren:
Alle gemaakte kosten moeten worden bewezen aan de hand van een kopie van de factuur.
Het aanvraagdossier moet volgende documenten bevatten:
Ledenvervoer
Erkende jeugdwerkinitiatieven kunnen een subsidie ontvangen indien zij voorzien in het transport van hun leden:
OF
De gemeente subsidieert de huurkosten van de bus of de kosten van de vervoersbewijzen van het openbaar vervoer.
Restafvalophaling
Toelage ter compensatie van het vast recht voor het ter beschikking stellen van een restafvalcontainer
Aan de erkende jeugdverenigingen die over een eigen lokaal beschikken:
Aan Jeugdlokalen Poppel vzw:
Alle gemaakte kosten van het voorbije werkjaar moeten aangetoond worden via een afschrift van de betalingen via de containerparkkaart op naam van de vereniging.