De nodige voorbereidingen worden getroffen om te vergaderen via videoconferentie voor de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 juli 2021.
De vergaderingen via videoconferentie zullen worden gelivestreamd. De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen.
De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
De strijd tegen de verdere verspreiding van het COVID-19 virus, rechtvaardigen uitzonderlijk virtuele vormen van vergaderen.
Artikel 134, §1 en artikel 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet.
Artikel 114 van het decreet lokaal bestuur.
Het Ministerieel besluit van 24 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Richtlijn van het Agentschap Binnenlands Bestuur, COVID 19, virtueel of digitaal vergaderen met videoconferentie.
Het burgemeestersbesluit van 21 juni 2021 om te vergaderen via videoconferentie voor de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 juli 2021 wordt bekrachtigd.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 321 118,89 EUR, exclusief BTW (of 388 553,86 EUR, inclusief 21% BTW).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Financiële weerslag
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 2220007/VT/0740 (actie/raming AC000055/MJP000563) van de buitengewone dienst en de financiering gebeurt met eigen middelen.
Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750 000,00 EUR niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Het bestek met nr. BE0120.000566 en de raming voor de opdracht “Aanleg parking Baetenheide”, opgesteld door Arcadis Belgium nv, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 321 118,89 EUR, exclusief BTW (of 388 553,86 EUR, inclusief 21% BTW).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 2220007/VT/0740 (actie/raming AC000055/MJP000563) van de buitengewone dienst.
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 251 551,79 EUR, exclusief BTW (of 304 377,67 EUR, inclusief 21% BTW).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Financiële weerslag
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 2240007/RO/0200 (actie/raming AC000032/MJP000580) van de buitengewone dienst en de financiering gebeurt met eigen middelen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750 000,00 EUR niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. BE0120.000566.0120 en de raming voor de opdracht “Onderhouds- en herstellingswerken gemeentewegen 2021”, opgesteld door Arcadis Belgium nv, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 251 551,79 EUR, exclusief BTW (of 304 377,67 EUR, inclusief 21% BTW).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 2240007/RO/0200 (actie/raming AC000032/MJP000580) van de buitengewone dienst.
De Kanaaldijk is momenteel een private weg met een openbaar karakter.
Omwille van het openbare karakter, het veelvuldige gebruik en de nood aan riolering, is het aangeraden dat de gemeente het eigendomsrecht van de wegbedding van de Kanaaldijk verwerft.
Het ontwerp van rooilijnplan in het kader van de weg- en rioleringswerken Kanaaldijk, opgemaakt door Arcadis Belgium nv op 3 november 2020.
Het gemeenteraadsbesluit van 12 april 2021 waarbij reeds besloten werd deze delen van het wegtracé van de Kanaaldijk en waarbij goedkeuring werd verleend aan de ontwerpen van verkoopbeloftes.
Het schattingsverslag, opgemaakt door landmetersbureau Ter Loo bvba, Baron van der Grachtlaan 6, 2460 Kasterlee, op 15 juni 2021, waarbij de waarde van de innames werd geschat als volgt:
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 21 december 2017, in het bijzonder artikel 40.
De omzendbrief van 3 mei 2019 over de transactie van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Delen van het wegtracé van de Kanaaldijk zullen aangekocht worden als volgt:
overeenkomstig het ontwerp van rooilijnplan in het kader van de weg- en rioleringswerken Kanaaldijk, opgemaakt door Arcadis Belgium nv op 3 november 2020.
Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpakte.
Om bijkomende kosten voor de gemeente te vermijden door het aanrekenen van negatieve rente door de bank, is het belangrijk om andere beleggingsmogelijkheden te onderzoeken.
Voor de praktische uitvoering is het aangewezen dat de bevoegdheid om te beslissen over beleggingen op lange termijn wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 57, §3, 15° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
De bevoegdheid om te beslissen over beleggingen op lange termijn (meer dan 1 jaar) in het kader van het vermijden van het aanrekenen van negatieve rente door de bank vanaf 1 augustus 2021, wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het directiecomité van het schoolbestuur bezorgde een ontwerp van aanpassing aan het schoolreglement.
Het ontwerp werd besproken en goed bevonden door het directiecomité gemeentelijk onderwijs op 10 juni 2021, het medezeggenschapscollege op 15 juni 2021 en het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité op 10 juni 2021.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om het schoolreglement aan te passen naar het bovenvermeld ontwerp.
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41.
Het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004, zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basisonderwijs en het secundair onderwijs en betreffende participatie op school.
Het gemeenteraadsbesluit van 3 augustus 2020 waarbij het schoolreglement gemeentelijk onderwijs werd vastgesteld.
Het schoolreglement gemeentelijk onderwijs, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 3 augustus 2020, wordt opgeheven en met ingang van 1 september 2021 opnieuw vastgesteld als volgt:
Gemeenten die sociale voordelen verlenen aan scholen van het eigen schoolbestuur, zijn verplicht die voordelen ook toe te kennen aan de scholen van de andere schoolbesturen, gelegen op hun grondgebied, als die erom verzoeken.
Wegens de aanstelling van extra uren kinderverzorging in de opvang, zullen de kosten voor de gemeente stijgen. Dit komt de kwaliteit van de opvang ten goede.
Door de ouderbijdragen te verhogen, blijven deze de kosten van de opvang dekken en is er geen sprake van een sociaal voordeel.
De ouderbijdrage voor de voor- en naschoolse opvang worden met ingang van 1 september 2021 vastgesteld op 0,60 EUR/begonnen kwartier.
De gemeenteraad heeft een adviserende functie m.b.t. de jaarrekeningen van de kerkfabrieken.
De opdracht van de gemeenteraad is gericht op het uitspreken van een oordeel betreffende het getrouwe beeld van de jaarrekening en heeft niet speciaal als doel alle onvolkomendheden in de financiële organisatie van de kerkfabriek te ontdekken.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erediensten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 39 tot en met 43.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, artikel 1 tot en met 12.
Gunstig advies wordt verleend aan de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Michiel.
De gemeenteraad heeft een adviserende functie m.b.t. de jaarrekeningen van de kerkfabrieken.
De opdracht van de gemeenteraad is gericht op het uitspreken van een oordeel betreffende het getrouwe beeld van de jaarrekening en heeft niet speciaal als doel alle onvolkomendheden in de financiële organisatie van de kerkfabriek te ontdekken.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erediensten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 39 tot en met 43.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, artikel 1 tot en met 12.
Gunstig advies wordt verleend aan de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Valentinus.
De gemeenteraad heeft een adviserende functie m.b.t. de jaarrekeningen van de kerkfabrieken.
De opdracht van de gemeenteraad is gericht op het uitspreken van een oordeel betreffende het getrouwe beeld van de jaarrekening en heeft niet speciaal als doel alle onvolkomendheden in de financiële organisatie van de kerkfabriek te ontdekken.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erediensten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 39 tot en met 43.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, artikel 1 tot en met 12.
Gunstig advies wordt verleend aan de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Jan-Baptist.
De gemeenteraad heeft een adviserende functie m.b.t. de jaarrekeningen van de kerkfabrieken.
De opdracht van de gemeenteraad is gericht op het uitspreken van een oordeel betreffende het getrouwe beeld van de jaarrekening en heeft niet speciaal als doel alle onvolkomendheden in de financiële organisatie van de kerkfabriek te ontdekken.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erediensten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 39 tot en met 43.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, artikel 1 tot en met 12.
Gunstig advies wordt verleend aan de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Servatius.
De gemeenteraad heeft een adviserende functie m.b.t. de jaarrekeningen van de kerkfabrieken.
De opdracht van de gemeenteraad is gericht op het uitspreken van een oordeel betreffende het getrouwe beeld van de jaarrekening en heeft niet speciaal als doel alle onvolkomendheden in de financiële organisatie van de kerkfabriek te ontdekken.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erediensten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 39 tot en met 43.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, artikel 1 tot en met 12.
Gunstig advies wordt verleend aan de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Adrianus.
De gemeenteraad heeft een adviserende functie m.b.t. de jaarrekeningen van de kerkfabrieken.
De opdracht van de gemeenteraad is gericht op het uitspreken van een oordeel betreffende het getrouwe beeld van de jaarrekening en heeft niet speciaal als doel alle onvolkomendheden in de financiële organisatie van de kerkfabriek te ontdekken.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erediensten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 39 tot en met 43.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, artikel 1 tot en met 12.
Gunstig advies wordt verleend aan de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek O. L. Vrouw van de Heilige Rozenkrans.
Volgende punten werden besproken op initiatief van de vermelde raadsleden:
Kennis wordt genomen van de bespreking van de variapunten.