Terug
Gepubliceerd op 08/07/2021

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 07/06/2021 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Filip Segers, voorzitter; Walter Luyten, burgemeester; Jozef Van de Pol, schepen; Carine Couwenberg, schepen; Patrick Van den Borne, schepen; Eric Van Gestel, schepen; Koen Rombouts, schepen-voorzitter bijzonder comité; Nic Andriessen, raadslid; Jozef Van Steen, raadslid; Hans Heylen, raadslid; Marijke Van der Moeren, raadslid; Gert Laurijssen, raadslid; Mieke Van Ostaeyen, raadslid; André Van Rooy, raadslid; Els Van Loon, raadslid; Jeroen Meeusen, raadslid; Koen Vansweevelt, raadslid; Els Bijns, raadslid; Kim Buyst, raadslid; Els Potters, raadslid; Jozef Coeckelbergs, raadslid; Dirk Keuten; Chris Bax, algemeen directeur

Afwezig

Marionne Leemans, raadslid; Maria Van Gorp, raadslid

Secretaris

Chris Bax, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Segers, voorzitter

Agendapunten

1.

2021_RMW_00029 - Burgemeestersbesluit van 25 mei 2021: gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni 2021: vergadering via videoconferentie - Bekrachtiging

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Segers, voorzitter; Walter Luyten, burgemeester; Jozef Van de Pol, schepen; Carine Couwenberg, schepen; Patrick Van den Borne, schepen; Eric Van Gestel, schepen; Koen Rombouts, schepen-voorzitter bijzonder comité; Nic Andriessen, raadslid; Jozef Van Steen, raadslid; Hans Heylen, raadslid; Marijke Van der Moeren, raadslid; Gert Laurijssen, raadslid; Mieke Van Ostaeyen, raadslid; André Van Rooy, raadslid; Els Van Loon, raadslid; Jeroen Meeusen, raadslid; Koen Vansweevelt, raadslid; Els Bijns, raadslid; Kim Buyst, raadslid; Els Potters, raadslid; Jozef Coeckelbergs, raadslid; Dirk Keuten; Chris Bax, algemeen directeur
Afwezig
Marionne Leemans, raadslid; Maria Van Gorp, raadslid
Secretaris
Chris Bax, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Segers, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_RMW_00029 - Burgemeestersbesluit van 25 mei 2021: gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni 2021: vergadering via videoconferentie - Bekrachtiging
Goedgekeurd
Aanwezig
Filip Segers, Walter Luyten, Jozef Van de Pol, Carine Couwenberg, Patrick Van den Borne, Eric Van Gestel, Koen Rombouts, Nic Andriessen, Jozef Van Steen, Hans Heylen, Marijke Van der Moeren, Gert Laurijssen, Mieke Van Ostaeyen, André Van Rooy, Els Van Loon, Jeroen Meeusen, Koen Vansweevelt, Els Bijns, Kim Buyst, Els Potters, Jozef Coeckelbergs, Dirk Keuten, Chris Bax
Stemmen voor 22
Walter Luyten, Hans Heylen, Koen Rombouts, Nic Andriessen, Jozef Van Steen, Gert Laurijssen, Marijke Van der Moeren, Mieke Van Ostaeyen, Els Bijns, Els Potters, Els Van Loon, Koen Vansweevelt, Jeroen Meeusen, Kim Buyst, Jozef Van de Pol, Carine Couwenberg, Eric Van Gestel, Jozef Coeckelbergs, Patrick Van den Borne, André Van Rooy, Dirk Keuten, Filip Segers
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2021_RMW_00029 - Burgemeestersbesluit van 25 mei 2021: gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni 2021: vergadering via videoconferentie - Bekrachtiging

2021_RMW_00029 - Burgemeestersbesluit van 25 mei 2021: gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni 2021: vergadering via videoconferentie - Bekrachtiging

Motivering

Argumentatie

De nodige voorbereidingen worden getroffen om  te vergaderen via videoconferentie voor de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni 2021.

De vergaderingen via videoconferentie zullen worden gelivestreamd. De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen.

De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.

De strijd tegen de verdere verspreiding van het COVID 19 virus, rechtvaardigen uitzonderlijk virtuele vormen van vergaderen.

Juridische grond

Artikel 134, §1 en artikel 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet.

Artikel 114 van het decreet lokaal bestuur.

Het Ministerieel besluit van 24 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Richtlijn van het Agentschap Binnenlands Bestuur, COVID 19, virtueel of digitaal vergaderen met videoconferentie.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het burgemeestersbesluit van 25 mei 2021 om te vergaderen via videoconferentie voor de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni 2021 wordt bekrachtigd.

2.

2021_RMW_00026 - Jaarrekening 2020 - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Segers, voorzitter; Walter Luyten, burgemeester; Jozef Van de Pol, schepen; Carine Couwenberg, schepen; Patrick Van den Borne, schepen; Eric Van Gestel, schepen; Koen Rombouts, schepen-voorzitter bijzonder comité; Nic Andriessen, raadslid; Jozef Van Steen, raadslid; Hans Heylen, raadslid; Marijke Van der Moeren, raadslid; Gert Laurijssen, raadslid; Mieke Van Ostaeyen, raadslid; André Van Rooy, raadslid; Els Van Loon, raadslid; Jeroen Meeusen, raadslid; Koen Vansweevelt, raadslid; Els Bijns, raadslid; Kim Buyst, raadslid; Els Potters, raadslid; Jozef Coeckelbergs, raadslid; Dirk Keuten; Chris Bax, algemeen directeur
Afwezig
Marionne Leemans, raadslid; Maria Van Gorp, raadslid
Secretaris
Chris Bax, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Segers, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_RMW_00026 - Jaarrekening 2020 - Vaststelling
Goedgekeurd
Aanwezig
Filip Segers, Walter Luyten, Jozef Van de Pol, Carine Couwenberg, Patrick Van den Borne, Eric Van Gestel, Koen Rombouts, Nic Andriessen, Jozef Van Steen, Hans Heylen, Marijke Van der Moeren, Gert Laurijssen, Mieke Van Ostaeyen, André Van Rooy, Els Van Loon, Jeroen Meeusen, Koen Vansweevelt, Els Bijns, Kim Buyst, Els Potters, Jozef Coeckelbergs, Dirk Keuten, Chris Bax
Stemmen voor 18
Walter Luyten, Hans Heylen, Koen Rombouts, Nic Andriessen, Jozef Van Steen, Marijke Van der Moeren, Mieke Van Ostaeyen, Marionne Leemans, Els Potters, Els Van Loon, Koen Vansweevelt, Jeroen Meeusen, Kim Buyst, Jozef Van de Pol, Carine Couwenberg, Eric Van Gestel, Patrick Van den Borne, Filip Segers
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Gert Laurijssen, Els Bijns, Jozef Coeckelbergs, André Van Rooy, Dirk Keuten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2021_RMW_00026 - Jaarrekening 2020 - Vaststelling

2021_RMW_00026 - Jaarrekening 2020 - Vaststelling

Motivering

Argumentatie

De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting bij de jaarrekening.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor de gemeentelijke jaarrekening 2020 goed te keuren. 

De gemeentelijke jaarrekening 2020 sluit als volgt: 

Exploitatiesaldo:

Ontvangsten:

23 844 505,00 EUR

Uitgaven:

18 639 304,00 EUR

Saldo:

5 205 201,00 EUR

 Investeringsbudget:

Ontvangsten:

3 571 406,00 EUR

Uitgaven:

7 771 944,00 EUR

Saldo:

- 4 200 538,00 EUR

Financieringssaldo:

Ontvangsten:

844 987,00 EUR

Uitgaven:

121 327,00 EUR

Saldo:

723 659,00 EUR

Totaal:

Budgettair resultaat boekjaar:

1 728 323,00 EUR

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:

14 558 379,00 EUR

Onbeschikbare gelden:
                 882 108,00 EUR

Beschikbaar budgettair resultaat: 

15 404 593,00 EUR

Autofinancieringsmarge:

Autofinancieringsmarge

5 083 874,00 EUR

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekening en de stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het besluit van het vast bureau van 20 april 2021 betreffende de berekeningswijze van de tussenkomst van de gemeente in de financiële verplichtingen van het OCMW.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De tussenkomst van de gemeente in de financiële verplichtingen van het OCMW wordt bepaald door het budgettair resultaat dat staat opgenomen in het schema J2 – staat van het financieel evenwicht.

Artikel 2

Het deel van het OCMW van de jaarrekening 2020 wordt vastgesteld. 

3.

2021_RMW_00028 - Cipal: Algemene Vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Segers, voorzitter; Walter Luyten, burgemeester; Jozef Van de Pol, schepen; Carine Couwenberg, schepen; Patrick Van den Borne, schepen; Eric Van Gestel, schepen; Koen Rombouts, schepen-voorzitter bijzonder comité; Nic Andriessen, raadslid; Jozef Van Steen, raadslid; Hans Heylen, raadslid; Marijke Van der Moeren, raadslid; Gert Laurijssen, raadslid; Mieke Van Ostaeyen, raadslid; André Van Rooy, raadslid; Els Van Loon, raadslid; Jeroen Meeusen, raadslid; Koen Vansweevelt, raadslid; Els Bijns, raadslid; Kim Buyst, raadslid; Els Potters, raadslid; Jozef Coeckelbergs, raadslid; Dirk Keuten; Chris Bax, algemeen directeur
Afwezig
Marionne Leemans, raadslid; Maria Van Gorp, raadslid
Secretaris
Chris Bax, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Segers, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_RMW_00028 - Cipal: Algemene Vergadering - Goedkeuring
Goedgekeurd
Aanwezig
Filip Segers, Walter Luyten, Jozef Van de Pol, Carine Couwenberg, Patrick Van den Borne, Eric Van Gestel, Koen Rombouts, Nic Andriessen, Jozef Van Steen, Hans Heylen, Marijke Van der Moeren, Gert Laurijssen, Mieke Van Ostaeyen, André Van Rooy, Els Van Loon, Jeroen Meeusen, Koen Vansweevelt, Els Bijns, Kim Buyst, Els Potters, Jozef Coeckelbergs, Dirk Keuten, Chris Bax
Stemmen voor 18
Walter Luyten, Hans Heylen, Koen Rombouts, Nic Andriessen, Jozef Van Steen, Marijke Van der Moeren, Mieke Van Ostaeyen, Marionne Leemans, Els Potters, Els Van Loon, Koen Vansweevelt, Jeroen Meeusen, Kim Buyst, Jozef Van de Pol, Carine Couwenberg, Eric Van Gestel, Patrick Van den Borne, Filip Segers
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Gert Laurijssen, Els Bijns, Jozef Coeckelbergs, André Van Rooy, Dirk Keuten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2021_RMW_00028 - Cipal: Algemene Vergadering - Goedkeuring

2021_RMW_00028 - Cipal: Algemene Vergadering - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Bij ocmw-raadsbesluit van 4 februari 2019 werd raadslid Hans Heylen aangeduid als volmachtdrager en raadslid André Van Rooy als plaatsvervangende volmachtdrager in de Algemene Vergaderingen van Cipal.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van Cipal.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal van 24 juni 2021 goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 24 juni 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

4.

2021_RMW_00027 - Rapportering over de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen (visum) in 2020 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Filip Segers, voorzitter; Walter Luyten, burgemeester; Jozef Van de Pol, schepen; Carine Couwenberg, schepen; Patrick Van den Borne, schepen; Eric Van Gestel, schepen; Koen Rombouts, schepen-voorzitter bijzonder comité; Nic Andriessen, raadslid; Jozef Van Steen, raadslid; Hans Heylen, raadslid; Marijke Van der Moeren, raadslid; Gert Laurijssen, raadslid; Mieke Van Ostaeyen, raadslid; André Van Rooy, raadslid; Els Van Loon, raadslid; Jeroen Meeusen, raadslid; Koen Vansweevelt, raadslid; Els Bijns, raadslid; Kim Buyst, raadslid; Els Potters, raadslid; Jozef Coeckelbergs, raadslid; Dirk Keuten; Chris Bax, algemeen directeur
Afwezig
Marionne Leemans, raadslid; Maria Van Gorp, raadslid
Secretaris
Chris Bax, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Segers, voorzitter
4.

2021_RMW_00027 - Rapportering over de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen (visum) in 2020 - Kennisneming

2021_RMW_00027 - Rapportering over de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen (visum) in 2020 - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

De algemeen directeur stelde namens het managementteam de procedure betreffende het aanvragen en het verlenen van het visum vast.

De financieel directeur stelde overeenkomstig deze procedure en de wetgeving een rapportering op over de voorafgaande controle van wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen financiële verbintenissen. 

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscylcus.

Het procesdossier betreffende het aanvragen en verlenen van het visum van 13 mei 2019.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het rapport van financieel directeur over de voorafgaande controles die hij uitvoerde in 2020 inzake voorgenomen verbintenissen die onderworpen zijn aan de visumplicht.

5.

2021_RMW_00025 - Organisatiebeheersing: rapportering 2020 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Filip Segers, voorzitter; Walter Luyten, burgemeester; Jozef Van de Pol, schepen; Carine Couwenberg, schepen; Patrick Van den Borne, schepen; Eric Van Gestel, schepen; Koen Rombouts, schepen-voorzitter bijzonder comité; Nic Andriessen, raadslid; Jozef Van Steen, raadslid; Hans Heylen, raadslid; Marijke Van der Moeren, raadslid; Gert Laurijssen, raadslid; Mieke Van Ostaeyen, raadslid; André Van Rooy, raadslid; Els Van Loon, raadslid; Jeroen Meeusen, raadslid; Koen Vansweevelt, raadslid; Els Bijns, raadslid; Kim Buyst, raadslid; Els Potters, raadslid; Jozef Coeckelbergs, raadslid; Dirk Keuten; Chris Bax, algemeen directeur
Afwezig
Marionne Leemans, raadslid; Maria Van Gorp, raadslid
Secretaris
Chris Bax, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Segers, voorzitter
5.

2021_RMW_00025 - Organisatiebeheersing: rapportering 2020 - Kennisneming

2021_RMW_00025 - Organisatiebeheersing: rapportering 2020 - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

In het rapport over 2020 worden volgende onderdelen besproken:

  1. Inleiding: wat is organisatiebeheersing en onze aanpak?
  2. rapportering over de verschillende sporen:
    • zelfevaluaties o.b.v. leidraad organisatiebeheersing;
    • processen en procedures;
    • bijkomende activiteiten.
  3. Planning (vooruitblik). 
  4. Tabel met beheers- en verbetermaatregelen
  5. Overzicht van bijlagen. 
Juridische grond

Artikelen 217 t.e.m. 223 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Het algemeen kader organisatiebeheersing van gemeente en OCMW Ravels van 1 april 2019.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de rapportering van 2020 betreffende organisatiebeheersing. 

6.

2021_RMW_00030 - Varia - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Filip Segers, voorzitter; Walter Luyten, burgemeester; Jozef Van de Pol, schepen; Carine Couwenberg, schepen; Patrick Van den Borne, schepen; Eric Van Gestel, schepen; Koen Rombouts, schepen-voorzitter bijzonder comité; Nic Andriessen, raadslid; Jozef Van Steen, raadslid; Hans Heylen, raadslid; Marijke Van der Moeren, raadslid; Gert Laurijssen, raadslid; Mieke Van Ostaeyen, raadslid; André Van Rooy, raadslid; Els Van Loon, raadslid; Jeroen Meeusen, raadslid; Koen Vansweevelt, raadslid; Els Bijns, raadslid; Kim Buyst, raadslid; Els Potters, raadslid; Jozef Coeckelbergs, raadslid; Dirk Keuten; Chris Bax, algemeen directeur
Afwezig
Marionne Leemans, raadslid; Maria Van Gorp, raadslid
Secretaris
Chris Bax, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Segers, voorzitter
6.

2021_RMW_00030 - Varia - Kennisneming

2021_RMW_00030 - Varia - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

Volgende punten werden besproken op initiatief van de vermelde raadsleden:

  • Els Potters: reden van het personeelsverloop op het OCMW.
  • Besluit

    De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

    Artikel 1

    Kennis wordt genomen van de bespreking van de variapunten.