Aangezien de herstellingswerken aan voetpaden langs gewestwegen ten laste vallen van de gemeente en de herstellingswerken aan fietspaden langs gewestwegen ten laste van het Vlaamse Gewest, en de werken uitgevoerd zullen worden door één aannemer in een gezamenlijke opdracht, dient er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest.
Het Vlaamse Gewest bezorgde een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst (dossiernummer X10/D125/60).
Het collegebesluit van 15 september 2020 waarbij goedkeuring werd verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Herstellingswerken voet- en fietspaden N12”, opgesteld door Arcadis Belgium nv. De lastvoorwaarden werden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedroeg 69 141,14 EUR, inclusief 21% BTW, mits volgende verdeelsleutel:
Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest (dossiernummer X10/D125/60) in het kader van de uitvoering van herstellingswerken aan voet- en fietspaden langs de gewestweg N12.