Aangezien dit kruispunt deels is gelegen op een gewestweg (Grote Baan) en deels op gemeentewegen (Meiboomlaan en Weteringstraat) en de werken worden uitgevoerd door één aannemer in een gezamenlijke opdracht, dient er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest.
Het Vlaamse Gewest bezorgde een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst (dossiernummer X10/D125/19).
Het gemeenteraadsbesluit van 1 juli 2019 waarbij goedkeuring werd verleend aan het bestek met nr. 2019-TD-008B van 11 juni 2019 en de raming voor de opdracht “Heraanleg schoolomgeving Ravels: uitvoering”, opgesteld door de ontwerper, Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Westmalle. De lastvoorwaarden werden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedroeg 923 904,50 EUR, exclusief btw, mits volgende verdeelsleutel:
Het collegebesluit van 29 oktober 2019 waarbij de opdracht “Heraanleg schoolomgeving Ravels: uitvoering” werd gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Huijbregts Infra nv, Hoge Mauw 310 te 2370 Arendonk, tegen het nagerekende offertebedrag van 835 274,61 EUR, exclusief BTW (of 912 282,96 EUR, inclusief BTW), waarvan:
Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest (dossiernummer X10/D125/19) in het kader van de heraanleg van het kruispunt Grote Baan (N12)-Meiboomlaan-Weteringstraat.