Er wordt een regionaal samenwerkingsmodel in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid voorgedragen waarin de deelnemende gemeenten participeren, zodat uitvoering gegeven kan worden aan voormeld art. 41 KB Noodplanning, met als uitgangspunt zo veel als mogelijk uniformiteit in de noodplanning van de deelnemende gemeenten te verwezenlijken, bijvoorbeeld op vlak van aanpak en opbouw van noodprocedures en dit in een kostenefficiënt samenwerkingsmodel.
De op te richten Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen heeft als specifieke hoofddoelstelling dat er door de deelnemende gemeenten efficiënt kan worden opgetreden inzake noodplanning, eveneens wanneer een risico een impact heeft of mogelijks kan hebben op het grondgebied van meerdere deelnemende gemeenten.
Een dergelijke georganiseerde samenwerking beoogt de aanwezige ervaring en kennis van de deelnemende lokale besturen te bundelen om op die manier te streven naar een efficiënter noodplanningsbeleid.
Het college van burgemeester en schepenen verklaarde zich in de zitting van 12 november 2019 principieel akkoord met de participatie in deze interlokale vereniging inzake noodplanning.
Een interlokale vereniging betreft een samenwerkingsvorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht om een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken.
Het samenwerkingsverband onder de vorm van een interlokale vereniging is gegrond op een overeenkomst met statutaire draagkracht (statuten) tussen de deelnemers.
Het ontwerp van statuten ligt voor aan het college van burgemeester en schepenen met het oog op de oprichting van de Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen;
Binnen de op te richten Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen zal een beheerscomité bestaan.
Dit beheerscomité overlegt over de wijze waarop de samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd (art. 395 DLB). Het beheerscomité legt de organisatie van haar werkzaamheden vast in een huishoudelijk reglement dat bij de samenwerkingsovereenkomst wordt gevoegd zonder er deel van uit te maken.
Het beheerscomité zal de algemene coördinerende rol spelen binnen de op te richten Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen; dat in het kader daarvan elke participerende gemeente in de Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen een afgevaardigde dient aan te duiden om te zetelen in dit beheerscomité. Binnen elke deelnemende gemeente zal de burgemeester worden aangeduid als afgevaardigde en wordt daartoe aangeduid door de bevoegde raad.
Binnen de op te richten Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen de zal de stad Hoogstraten als beherende gemeente worden aangeduid.
Zowel de stad Hoogstraten in haar hoedanigheid van beherende gemeente als de gemeente Ravels voorzien de inzet van personeel ten behoeve van de deelnemende gemeenten ter verwezenlijking van het doel van de op te richten Interlokale Vereniging;
Van de verschillende deelnemers wordt een getrouw engagement ten behoeve van het samenwerkingsverband verwacht.
Bij geheime stemming werd overgegaan tot aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen :
De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, hierna verder afgekort als “DLB”.
Het Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en –situaties, BS 27 juni 2019, en meer in het bijzonder “Hoofdstuk VII-samenwerking” (art. 41 juncto art. 4, §4 juncto art. 34), hierna verder “KB Noodplanning”.
Artikel 41 KB Noodplanning dat voor de bevoegde overheden de mogelijkheid biedt om samen te werken, zowel op vlak van de noodplanning als voor het beheer van noodsituaties; dat de gemeente gebruik wil maken van deze mogelijkheid tot samenwerking.
De gemeenteraad besluit om samen met de deelnemende gemeenten zoals in de statuten vermeld, een intergemeentelijk samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid op te richten onder de vorm van een Interlokale Vereniging, genaamd Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen. De gemeenteraad besluit om te participeren in deze Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen en hecht goedkeuring aan de oprichtingsovereenkomst, die de statuten omvat.
De stad Hoogstraten zal optreden als beherende gemeente van de Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen.
De gemeenteraad duidt burgemeester Walter Luyten aan als afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen.
De gemeenteraad verbindt er zich toe dat een noodplanningscoördinator wordt ingezet in de Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen.